English Norsk Svenska

STADGAR – FÖRENINGEN ASSOCIATION OF COMMUNICOLOGISTS

Föreningen Association of Communicologists bildades den 08.12.2025. Föreningen har sitt säte i Ytre Enebakk i Norge.

UPPDRAG

§ 1 Föreningens uppdrag

Intention

Vidareföring av metadisciplinen Kommunikologi. Association of Communicologists ska arbeta för vidareföring av metadisciplinen Kommunikologi, som definierats, klassificerats och namngivits av Jorunn Sjøbakken och Truls Fleiner.

Verksamhet

Association of Communicologists fungerar som en paraplyorganisation för kommunikologer och kommunikologistudenter världen över som arbetar med samma intention.

Arbetsområden

§ 2 Beslutsfattande organ:

  1. Årsmötet är föreningens högsta myndighet.
  2. Extraordinär generalförsamling har samma behörighet som ordinarie generalförsamling avseende de ärenden som framgår av kallelsen.
  3. Styrelsen är föreningens högsta myndighet mellan generalförsamlingarna och leder föreningen i enlighet med stadgarna och beslut från årsmötet. Styrelsen kan delegera begränsad beslutanderätt.
  4. Grupper, utskott och kommittéer inrättas av styrelsen med skriftligt mandat, budget och rapporteringsrutiner och svarar alltid inför styrelsen. Styrelsen kan upphäva beslut som strider mot stadgar eller beslut från årsmötet, och kan ändra eller avveckla sådana enheter. Grupper, utskott och kommittéer kan inte binda föreningen ekonomiskt utan beslut från styrelsen.
  5. Vid motstrid gäller följande rang: Årsmötet → Extraordinär generalförsamling i sina ärenden → Styrelsen → Grupper/utskott/kommittéer.

§ 3 Firmateckning

(1) Föreningen förpliktigas av styrelsens ordförande och en styrelseledamot gemensamt, eller av två styrelseledamöter gemensamt.

(2) Styrelsen kan genom skriftligt beslut tilldela särskild prokura/fullmakt till namngivna personer för avgränsade dispositioner (t.ex. bankbetalningar), eventuellt med beloppsgränser. Sådan fullmakt kan när som helst återkallas.

(3) Grupper, utskott och kommittéer kan inte binda föreningen ekonomiskt utan uttryckligt styrelsebeslut.

§ 4 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är från 1 januari till 31 december.

§ 5 Tolkning av stadgarna

Vid tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om situationer uppstår som inte är förutsebara, hänvisas frågan till nästa generalförsamling. I brådskande ärenden kan frågan avgöras av styrelsen.

§ 6 Ändringar av stadgarna

(1) Allmänt. Ändringar av stadgarna (utom § 1) kräver minst 2/3 majoritet av avgivna röster vid två på varandra följande generalförsamlingar, varav en kan vara extraordinär. Det ska vara minst tre månader mellan mötena.

(2) Föreningens uppdrag (§ 1) kan inte ändras.

§ 7 Upplösning av föreningen

(1) För att upplösa föreningen krävs beslut med minst 2/3 av avgivna röster vid två på varandra följande generalförsamlingar, varav en kan vara extraordinär. Tiden mellan dessa möten ska vara minst tre månader.

(2) Vid beslut om upplösning:

Om stiftelsen Institute of Communicology inte existerar eller inte kan ta emot medlen tillfaller medlen en annan ideell organisation med motsvarande allmännyttigt uppdrag, vald på årsmötet.

(3) Medlemmarna har inte rätt till andel av föreningens medel eller egendom vid upplösning. Inbetald medlemsavgift återbetalas inte.

MEDLEMSKAP

§ 8 Medlemskap

(1) Medlemskap är för kommunikologer och kommunikologistudenter. Vid medlemskap bekräftar medlemmarna att de stödjer föreningens intention.

(2) Årlig medlemsavgift fastställs på årsmötet.

(3) Årsmötet beslutar årligen hur stor %-andel av insamlad medlemsavgift som ska tillfalla stiftelsen Institute of Communicology.

§ 9 Medlemmars rättigheter och skyldigheter

§ 10 Utträde

(1) Medlemmar som önskar utträda måste skriftligen underrätta styrelsen och anses omedelbart utträdda. Inbetald avgift för innevarande år återbetalas inte vid utträde.

(2) Medlemmar som inte har betalat avgift i två på varandra följande år anses ha utträtt.

(3) Rättigheter vid betalningsinställelse. Medlem som inte har betalat fastställd avgift inom förfallodagen har inte rösträtt och kan inte väljas till förtroendeuppdrag innan avgiften är betald. Övriga medlemsrättigheter kan begränsas av styrelsen tills betalning sker.

§ 11 Exkludering och sanktioner

(1) Styrelsen kan med 2/3 majoritet besluta att utesluta en medlem som väsentligt bryter mot stadgarna eller allvarligt skadar föreningens intressen.

(2) Process: Innan beslut fattas ska medlemmen få skriftligt förhandsvarsel med motivering och en frist på minst 14 dagar för att yttra sig. Medlemmen har rätt att ta del av relevanta handlingar.

(3) Beslutet ska vara skriftligt och motiverat samt upplysa om klagorätt.

(4) Överklagande: Medlemmen kan överklaga beslutet till nästa generalförsamling inom 30 dagar. Överklagandet har avstannande verkan om inte särskilda skäl talar för suspension.

(5) I särskilda fall kan styrelsen med enkel majoritet besluta om tillfällig suspension i väntan på slutlig prövning.

(6) Årsmötet kan upphäva, stadfästa eller mildra påföljden.

§ 12 Hedersmedlemskap

(1) Syfte och grund. Hedersmedlemskap kan tilldelas person som i särskilt hög grad och över tid har bidragit till att främja föreningens uppdrag (§ 1), däribland särskilt vidareföring av metadisciplinen Kommunikologi.

(2) Förslag kan läggas fram av varje medlem. Förslag ska vara skriftliga och motiverade och vara styrelsen tillhanda senast 31 augusti varje år. Praktisk procedur fastställs i styrelsens riktlinjer.

(3) Behandling och beslut. Styrelsen prövar hedersmedlemskap årligen. Det kan tilldelas högst två hedersmedlemskap per kalenderår, men styrelsen kan även besluta att inte dela ut. Beslut fattas med enkel majoritet.

(4) Jäv och vem som inte kan erhålla. Sittande styrelseledamöter, suppleanter och institutets representant kan inte tilldelas hedersmedlemskap så länge de innehar sina uppdrag. Styrelseledamöter som är föreslagna, eller har nära anknytning till föreslagen kandidat, är jäviga och avstår från behandlingen, jfr. § 24.

(5) Rättigheter. Hedersmedlem har mötes-, yttrande- och förslagsrätt. Hedersmedlem är befriad från avgift. Hedersmedlem har rösträtt på samma villkor som ordinarie medlem.

(6) Återkallelse. Hedersmedlemskap kan återkallas av styrelsen med 2/3 majoritet vid grovt förtroendebrott eller förhållanden som allvarligt skadar föreningens intressen, efter att den berörde getts tillfälle att yttra sig.

(7) Markering. Tillägget markeras med diplom/hederstecken och offentliggörs med kort motivering.

§ 13 Hederspris

(1) Föreningen kan årligen tilldela ett Hederspris för särskilt framstående insatser som främjar föreningens uppdrag (§ 1), med särskild tyngdpunkt på vidareföring av metadisciplinen Kommunikologi.

(2) Förslag kan läggas fram av varje medlem. Förslag ska vara skriftliga och motiverade och vara styrelsen tillhanda senast 31 augusti varje år. Praktisk procedur fastställs i styrelsens riktlinjer.

(3) Behandling och beslut. Styrelsen prövar hederspriset årligen. Det kan delas ut högst två priser per kalenderår, men styrelsen kan även besluta att inte dela ut. Beslut fattas med enkel majoritet.

(4) Jäv och vem som inte kan erhålla. Sittande styrelseledamöter, suppleanter och institutets representant kan inte erhålla hederspriset så länge de innehar sina uppdrag. Styrelseledamöter som är föreslagna, eller har nära anknytning till föreslagen kandidat, är jäviga och avstår från behandlingen, jfr. § 24.

(5) Prisets innehåll och budget. Priset består av diplom/hederstecken. Eventuell gåva eller penningpris fastställs av styrelsen inom ramarna för antagen årsbudget.

(6) Offentliggörande. Tillädelser publiceras med kort motivering.

GENERALFÖRSAMLING

§ 14 Tidpunkt och kallelse

(1) Ordinarie generalförsamling hålls årligen, senast i april. Styrelsen bestämmer om mötet hålls fysiskt eller digitalt.

(2) Kallelse skickas/annonseras senast tre veckor före mötet och ska innehålla förslag till dagordning och uppgift om var handlingarna finns tillgängliga.

(3) Följande handlingar ska vara tillgängliga senast tre veckor före mötet: årsberättelse, räkenskaper, budget/verksamhetsplan, inkomna förslag med styrelsens yttrande samt rapport från valda revisorer/kontrollanter.

(4) För extraordinär generalförsamling är fristen 14 dagar före mötet, med dagordning begränsad till det som föranlett mötet.

§ 15 Förslag till årsmötet

(1) Förslag från medlemmar som önskar behandlas vid ordinarie generalförsamling måste vara styrelsen tillhanda senast 31 december.

(2) Styrelsen kan föra fram ärenden inom kallelsens frist i § 14.

§ 16 Rösträtt

(1) Rösträtt har medlem som per 30 dagar före mötesdatumet är registrerad som medlem och har betalat avgift för innevarande år, samt uppfyller övriga medlemskapskrav fastställda i stadgarna.

(2) Varje medlem har en röst. Fullmakt/proxy är inte tillåtet.

(3) Vid digitalt möte ska styrelsen säkerställa betryggande identifiering och röstning.

(4) Medlem utan rösträtt har mötes-, yttrande- och förslagsrätt, om inte ärendet avser dennes egen disciplinärhändelse enligt § 11 (där medlemmen i varje fall har rätt att yttra sig) eller andra ärenden där lagstadgad tystnadsplikt är till hinder.

§ 17 Beslutsförhet

Årsmötet är beslutsmässig när minst 10 % av röstberättigade medlemmar, dock minst 10 medlemmar, är närvarande (fysiskt eller digitalt). Om kvorum inte uppfylls kan styrelsen kalla till ett nytt möte med samma dagordning; detta möte är beslutsmässigt oavsett närvaro.

§ 18 Beslut och omröstningar

(1) Omröstning sker öppet genom handuppräckning/acklamation eller skriftligt/digitalt. Sluten omröstning genomförs när en röstberättigad medlem begär detta.

(2) Val avgörs genom relativ majoritet. Vid lika röstetal i val avgörs utfallet genom lottning.

(3) Övriga ärenden avgörs med enkel (absolut) majoritet – mer än hälften av avgivna röster, om inte stadgarna kräver kvalificerad majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.

§ 19 Valbarhet

Valbar till styrelse och valberedning är medlem i föreningen nominerad av röstberättigad medlem eller valberedning.

§ 20 Dagordning för årsmötet

Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas och protokollföras:

  1. Mötets öppnande.
  2. Fastställande av röstlängd för mötet.
  3. Val av mötesordförande och sekreterare för mötet.
  4. Val av två justerare av protokollet, som också fungerar som rösträknare.
  5. Fråga om mötet är lagligen utlyst.
  6. Fastställande av dagordning.
  7. Styrelsens årsberättelse samt balans- och resultaträkning för senaste verksamhetsåret.
  8. Valda revisorers (kontrollanters) berättelse.
  9. Fråga om ansvarsfrihet (decharge) för styrelsen för den period revisionen avser.
  10. Fastställande av budget och verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår.
  11. Fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsår, samt procentandel som ska tillfalla stiftelsen Institute of Communicology.
  12. Behandling av inkomna förslag (mottagna senast 31 december).
  13. Val av styrelseordförande och styrelseledamöter i tur och ordning, samt två revisorer.
  14. Val av valberedning.
  15. Avslutning.

§ 21 Extraordinär generalförsamling

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extraordinär generalförsamling.

Styrelsen är skyldig att kalla till extraordinär generalförsamling när en vald revisor (kontrollant) eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar kräver det. En sådan begäran ska vara skriftlig och innehålla skälen för kravet.

När styrelsen har mottagit en begäran om extraordinär generalförsamling ska den inom 14 dagar utlysa ett sådant möte som ska hållas inom två månader från mottagandet av begäran. Kallelse med förslag till dagordning för extraordinär generalförsamling ska meddelas medlemmarna senast 14 dagar före mötet och offentliggöras inom samma frist på webbplatsen.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extraordinär generalförsamling kan de som framställt begäran själva kalla i enlighet med föregående stycke.

På extraordinär generalförsamling får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling.

Vad gäller rösträtt på extraordinär generalförsamling och beslutsförhet vid sådant möte gäller vad som angivits i § 16 och § 17.

VALBEREDNING

§ 22 Sammansättning och uppgifter

Valberedningen består av ordförande och två övriga medlemmar. Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen göra sitt förslag känt för de röstberättigade medlemmarna.

REVISORER

§ 23 Revision

(1) Föreningens räkenskaper och styrelsens dispositioner kontrolleras årligen av två valda revisorer (kontrollanter) som inte är ledamöter av styrelsen.

(2) Valda revisorer har rätt till löpande insyn i räkenskaper, verifikationer, avtal och protokoll.

(3) Räkenskaper och övriga handlingar ska överlämnas till valda revisorer senast sex veckor före ordinarie generalförsamling. Revisionsrapport/kontrollrapport lämnas till styrelsen senast tre veckor före mötet.

(4) Om föreningen blir revisionspliktig enligt lag ska registrerad/statsauktoriserad revisor väljas. Bestämmelserna ovan gäller då så långt de passar.

STYRELSEN

§ 24 Styrelsens sammansättning

(1) Styrelsen består av fem ledamöter: styrelseordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och en styrelseledamot. Mandatperioden är två år, med rullande ny-/omval så att ungefär hälften är på val varje år. Årsmötet kan dessutom välja upp till två suppleanter. Suppleanter kallas in vid förfall och har fulla rättigheter när de tjänstgör.

(2) Styrelseordförande väljs på årsmötet. Styrelsen konstituerar sig för övriga funktioner vid första styrelsemötet efter valet.

(3) Styrelseledamot kan avgå före mandatperiodens slut genom skriftligt meddelande. Styrelsen kan då komplettera med suppleant/fatta kompletteringsval fram till nästa generalförsamling.

(4) Avsättning:

a) Årsmötet kan med 2/3 majoritet avsätta styrelseledamot efter att vederbörande givits tillfälle att yttra sig.

b) Styrelsen kan med 2/3 majoritet suspendera en styrelseledamot vid allvarligt förtroendebrott eller grovt tjänstefel fram till nästa generalförsamling, där ärendet prövas för slutligt avgörande.

(5) En adjungerad representant från Förvaltningsrådet vid stiftelsen Institute of Communicology ska alltid kallas till styrelsemöten. Representanten har mötes-, yttrande- och förslagsrätt, men ingen rösträtt. Styrelsen kan dessutom utse andra adjungerade vid behov med motsvarande rättigheter.

§ 25 Styrelsens uppgifter och befogenheter

(1) Styrelsen leder föreningen mellan generalförsamlingarna och ska säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med stadgar, budget, verksamhetsplan och fattade beslut.

(2) Styrelsen ska särskilt:

a) utarbeta årlig verksamhetsplan och budget och lägga dessa fram för årsmötet, b) bedriva betryggande ekonomiförvaltning och internkontroll, därunder instruktioner för betalningar och attestering, c) förvalta föreningens medel och värden samt säkerställa betryggande bokföring, d) följa upp valda revisorer och se till att de får nödvändig dokumentation, e) utse och följa upp grupper/utskott med skriftligt mandat, budget och rapporteringslinjer, f) säkerställa personuppgiftsskydd och betryggande behandling av medlemsdata, g) förbereda ärenden till årsmötet och verkställa dess beslut.

(3) Representation utövas i enlighet med § 3.

§ 26 Styrelsemöten, beslutsformer och protokoll

(1) Styrelseordförande kallar till möte vid behov eller när minst två styrelseledamöter begär det. Möten kan hållas digitalt.

(2) Styrelsen är beslutsför när alla styrelseledamöter är kallade och minst tre är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet bland de närvarande. Vid lika röstetal har styrelseordföranden utslagsröst.

(3) Styrelsen kan fatta cirkulationsbeslut (skriftligt/digitalt) när ingen styrelseledamot motsätter sig denna beslutsform. Sådana beslut protokollförs i efterhand.

(4) Protokoll ska föras från mötena, undertecknat av mötesordförande och en protokolljusterare. Jäv bedöms och protokollförs enligt föreningsrättsliga principer; jäviga deltar inte i behandlingen och detta protokollförs.

TVISTER

§ 27 Tvistlösning

(1) Tvist mellan medlem och föreningen ska i första hand försöka lösas i minnelighet. Tvisten kan avgöras genom skiljeförfarande enligt skiljeförfarandelagen om parterna skriftligen avtalat detta efter att tvisten uppstått. Om medlemmen inte önskar skiljeförfarande kan tvisten hänskjutas till allmän domstol. Värneting är Oslo tingsrätt.

(2) Tvist mellan medlem och föreningen kan inte hänskjutas till allmän domstol. Sådan tvist ska avgöras genom skiljeförfarande enligt skiljeförfarandelagen. Följande ska gälla för kostnaderna vid skiljeförfarandet: Var part bär sina egna kostnader samt kostnaderna för den skiljeman parten utsett. Skiljedomsrättens arvoden och omkostnader delas lika mellan parterna.

ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER

§ 28 Övergångsbestämmelse – stiftelse och interimsstyre

(1) Interimsstyre vid stiftelsen. Vid stiftelsen väljs ett interimsstyre på 2 ledamöter. Interimsstyret har samma befogenheter som styrelsen enligt dessa stadgar, jfr. §§ 2, 3 och 25–26.

(2) Komplettering till 5 ledamöter. Inom 30 dagar efter stiftelsen ska interimsstyret komplettera sig till totalt 5 ledamöter genom att utse högst 3 ytterligare interimsstyrelseledamöter. Kompletteringen protokollförs, och interimsstyret konstituerar sig (ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare).

(3) Första ordinarie generalförsamling – kontinuitet och rullering. Som engångsavvikelse från § 24 (1) gäller följande vid första ordinarie generalförsamling:

a) Det ska inte väljas en helt ny styrelse. Tre (3) styrelseplatser ställs till val för en mandatperiod om två (2) år.

b) Två (2) av de sittande interimsstyrelseledamöterna fortsätter utan val fram till nästa ordinarie generalförsamling, där dessa två platser ställs till val för två (2) år. Vilka två som fortsätter bestäms på årsmötet efter förslag från valberedningen/styrelsen; om enighet inte uppnås avgörs detta genom lottning bland interimsstyrelseledamöterna.

c) Om färre än två interimsstyrelseledamöter önskar fortsätta, väljs motsvarande antal ledamöter för en kort mandatperiod på ett (1) år så att rullningsmönstret (3/2) etableras.

(4) Representation och firmateckning. Firmateckning enligt § 3 gäller motsvarande för interimsstyret.

(5) Institutets representant. Bestämmelsen i § 22 (5) om kallelse av representant från Förvaltningsrådet vid stiftelsen Institute of Communicology gäller motsvarande för interimsstyret.

(6) När ordinarie rullningsmönster är etablerat enligt pkt. 3 upphör denna övergångsbestämmelse § 28 utan särskilt beslut.

Dessa stadgar har förelagts och enhälligt antagits på stiftelsemötet.

Föreningen Association of Communicologists bildades den 08.12.2025

Föreningen har sitt säte i Ytre Enebakk i Norge.