English Norsk Svenska

VEDTEKTER – FORENINGEN ASSOCIATION OF COMMUNICOLOGISTS

Foreningen Association of Communicologists ble stiftet den 08.12.2025 Foreningen har sitt sete i Ytre Enebakk i Norge.

FORMÅL

§ 1 Foreningens formål

Intensjon

Videreføring av metadisiplinen Kommunikologi. Association of Communicologists skal arbeide for videreføring av metadisiplinen Kommunikologi, som definert, klassifisert og navngitt av Jorunn Sjøbakken og Truls Fleiner.

Virksomhet

Association of Communicologists fungerer som en paraplyorganisasjon for kommunikologer og kommunikologistudenter verden over som arbeider med samme intensjon.

Arbeidsområder

§ 2 Besluttende organ:

  1. Generalforsamling er foreningens øverste myndighet.
  2. Ekstraordinær generalforsamling har samme myndighet som ordinær generalforsamling innenfor de sakene som er oppført i innkallingen.
  3. Styret er foreningens øverste myndighet mellom generalforsamlingene, og leder foreningen i tråd med vedtektene og vedtak fra generalforsamlingen. Styret kan delegere avgrenset beslutningsmyndighet.
  4. Grupper, utvalg og komiteer opprettes av styret med skriftlig mandat, budsjett og rapporteringsrutiner, og svarer alltid til styret. Styret kan omgjøre vedtak som strider mot vedtekter eller vedtak fra generalforsamling, og kan endre eller avvikle slike enheter. Grupper, utvalg og komiteer kan ikke forplikte foreningen økonomisk uten vedtak fra styret.
  5. Ved motstrid gjelder følgende rang: Generalforsamling  Ekstraordinær generalforsamling i sine saker  Styret  Grupper/utvalg/komiteer.

§ 3 Signaturrett

(1) Foreningen forpliktes av styreleder og ett styremedlem i fellesskap, eller av to styremedlemmer i fellesskap.

(2) Styret kan ved skriftlig vedtak tildele særskilt prokura/fullmakt til navngitte personer for avgrensede disposisjoner (f.eks. bankbetalinger), eventuelt med beløpsgrenser. Slik fullmakt kan når som helst tilbakekalles.

(3) Grupper, utvalg og komiteer kan ikke forplikte foreningen økonomisk uten uttrykkelig styrevedtak.

§ 4 Virksomhets- og regnskapsår

Foreningens virksomhetsår og regnskapsår er fra 1. januar til 31. desember.

§ 5 Vedtektstolkning

Ved tvil om tolkning av disse vedtektene, eller dersom situasjoner oppstår som ikke er forutsett, henvises spørsmålet til neste generalforsamling. I hastesaker kan spørsmålet avgjøres av styret.

§ 6 Vedtektsendringer

(1) Generelt. Endringer av vedtektene (unntatt § 1) krever minst 2/3 flertall av avgitte stemmer på to påfølgende generalforsamlinger, hvorav én kan være ekstraordinær. Det skal være minst tre måneder mellom møtene.

(2) Foreningens formål (§ 1) kan ikke endres.

§ 7 Oppløsning av foreningen

(1) For å oppløse foreningen kreves det vedtak med minst 2/3 av avgitte stemmer på to påfølgende generalforsamlinger, hvorav ett kan være ekstraordinært. Perioden mellom disse møtene skal være minst tre måneder.

(2) Ved vedtak om oppløsning:

Dersom stiftelsen Institute of Communicology ikke eksisterer eller ikke kan motta midlene tilfaller midlene annen ideell organisasjon med tilsvarende allmennyttig formål, valgt av generalforsamlingen.

(3) Medlemmene har ikke krav på andel av foreningens midler eller eiendom ved oppløsning. Innbetalt medlemskontingent refunderes ikke.

MEDLEMSKAP

§ 8 Medlemskap

(1) Medlemskap er for kommunikologer og kommunikologistudenter. Ved medlemskap bekrefter medlemmene at de støtter foreningens intensjon.

(2) Årlig medlemskontingent bestemmes ved generalforsamling.

(3) Generalforsamling vedtar årlig hvor stor %-andel av innsamlet kontingent som går til stiftelsen Institute of Communicology.

§ 9 Medlemmers rettigheter og plikter

§ 10 Utmelding

(1) Medlemmer som ønsker å melde seg ut, må skriftlig varsle styret og anses umiddelbart som utmeldt. Innbetalt kontingent for gjeldende år refunderes ikke ved utmelding.

(2) Medlemmer som ikke har betalt kontingent i to påfølgende år, anses som utmeldt.

(3) Rettigheter ved betalingsmislighold. Medlem som ikke har betalt fastsatt kontingent innen forfall, har ikke stemmerett og kan ikke velges til tillitsverv før kontingent er betalt. Øvrige medlemsrettigheter kan begrenses av styret inntil betaling skjer.

§ 11 Eksklusjon og sanksjoner

(1) Styret kan med 2/3 flertall vedta å ekskludere et medlem som vesentlig bryter vedtektene eller alvorlig skader foreningens interesser.

(2) Prosess: Før vedtak treffes skal medlemmet få skriftlig forhåndsvarsel med begrunnelse og frist på minst 14 dager til å uttale seg. Medlemmet har rett til å se relevante dokumenter.

(3) Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet og opplyse om klagerett.

(4) Klage: Medlemmet kan klage vedtaket inn for neste generalforsamling innen 30 dager. Klagen har oppsettende virkning med mindre særlige grunner tilsier suspensjon.

(5) I særlige tilfeller kan styret med alminnelig flertall vedta midlertidig suspensjon i påvente av endelig behandling.

(6) Generalforsamlingen kan omgjøre, stadfeste eller mildne sanksjonen.

§ 12 Æresmedlemskap

(1) Formål og grunnlag. Æresmedlemskap kan tildeles person som i særlig grad og over tid har bidratt til å fremme foreningens formål (§ 1), herunder spesielt videreføring av metadisiplinen Kommunikologi.

(2) Forslag kan fremmes av ethvert medlem. Forslag skal være skriftlige og begrunnet og være styret i hende senest 31. august hvert år. Praktisk prosedyre fastsettes i styrets retningslinjer.

(3) Behandling og vedtak. Styret vurderer æresmedlemskap årlig. Det kan tildeles inntil to æresmedlemskap per kalenderår, men styret kan også beslutte ikke å dele ut. Vedtak treffes med alminnelig flertall.

(4) Inhabilitet og hvem som ikke kan motta. Sittende styremedlemmer, varamedlemmer og instituttets representant kan ikke tildeles æresmedlemskap så lenge de har vervet. Styremedlemmer som er foreslått, eller har nær tilknytning til foreslått kandidat, er inhabile og fratrer behandlingen, jf. § 24.

(5) Rettigheter. Æresmedlem har møte-, tale- og forslagsrett. Æresmedlem er fritatt for kontingent. Æresmedlem har stemmerett på lik linje som ordinært medlem.

(6) Tilbakekall. Æresmedlemskap kan tilbakekalles av styret med 2/3 flertall ved grovt tillitsbrudd eller forhold som alvorlig skader foreningens interesser, etter at vedkommende er gitt anledning til å uttale seg.

(7) Markering. Tildelingen markeres med diplom/hedersbevis og offentliggjøres med kort begrunnelse.

§ 13 Hederspris

(1) Foreningen kan årlig tildele en Hederspris for særlig fremragende innsats som fremmer foreningens formål (§ 1), med særskilt vekt på videreføring av metadisiplinen Kommunikologi.

(2) Forslag kan fremmes av ethvert medlem. Forslag skal være skriftlige og begr

unnet og være styret i hende senest 31. august hvert år. Praktisk prosedyre fast

settes i styrets retningslinjer.

(3) Behandling og vedtak. Styret vurderer hedersprisen årlig. Det kan deles ut inntil to priser per kalenderår, men styret kan også beslutte ikke å dele ut. Vedtak treffes med alminnelig flertall.

(4) Inhabilitet og hvem som ikke kan motta. Sittende styremedlemmer, varamedlemmer og instituttets representant kan ikke motta hedersprisen så lenge de har vervet. Styremedlemmer som er foreslått, eller har nær tilknytning til foreslått kandidat, er inhabile og fratrer behandlingen, jf. § 24.

(5) Prisens innhold og budsjett. Prisen består av diplom/hedersbevis. Eventuell gave eller pengepremie fastsettes av styret innenfor rammer i vedtatt årsbudsjett.

(6) Offentliggjøring. Tildelinger publiseres med kort begrunnelse.

GENERALFORSAMLING

§ 14 Tidspunkt og innkalling

(1) Ordinær generalforsamling holdes årlig, senest innen april. Styret bestemmer om møtet avholdes fysisk eller digitalt.

(2) Innkalling sendes/publiseres senest tre uker før møtet og skal inneholde forslag til saksliste og opplysning om hvor saksdokumenter er tilgjengelige.

(3) Følgende dokumenter skal være tilgjengelige senest tre uker før møtet: årsberetning, regnskap, budsjett/virksomhetsplan, innkomne forslag med styrets innstilling og rapport fra valgte revisorer/kontrollører.

(4) For ekstraordinær generalforsamling er fristen 14 dager før møtet, med saksliste begrenset til det som foranlediget møtet.

§ 15 Saksforslag til generalforsamlingen

(1) Forslag fra medlemmer som ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, må være styret i hende senest 31. desember.

(2) Styret kan fremme saker innen innkallingsfristen i § 14.

§ 16 Stemmerett

(1) Stemmerett har medlem som per 30 dager før møtedato er registrert som medlem og har betalt kontingent for inneværende år, samt forutgående medlemskapskrav fastsatt i vedtektene.

(2) Hvert medlem har én stemme. Fullmakt/proxy er ikke tillatt.

(3) Ved digitalt møte skal styret sikre betryggende identifikasjon og stemmegivning.

(4) Medlem uten stemmerett har møte-, tale- og forslagsrett, med mindre saken gjelder egen disiplinærsak etter § 11 (hvor medlemmet uansett har rett til å uttale seg) eller andre saker hvor lovpålagt taushetsplikt er til hinder.

§ 17 Beslutningsdyktighet

Generalforsamlingen er vedtaksfør når minst 10 % av stemmeberettigede medlemmer, likevel minst 10 medlemmer, er til stede (fysisk eller digitalt). Dersom kvorum ikke er oppfylt, kan styret innkalle til nytt møte med samme saksliste; dette møtet er vedtaksfør uavhengig av frammøte.

§ 18 Beslutninger og avstemninger

(1) Avstemning skjer åpent ved håndsopprekning/akklamasjon eller skriftlig/digitalt. Hemmelig avstemning gjennomføres når ett stemmeberettiget medlem krever det.

(2) Valg avgjøres ved relativt flertall. Ved stemmelikhet i valg avgjøres utfallet ved loddtrekning.

(3) Andre saker avgjøres ved alminnelig (absolutt) flertall – mer enn halvparten av avgitte stemmer, med mindre vedtektene krever kvalifisert flertall. Ved stemmelikhet har møtelederen utslagsstemme.

§ 19 Valgbarhet

Valgbar til styre og valgkomité er medlem i foreningen nominert av stemmeberettiget medlem eller valgkomité.

§ 20 Saksliste til generalforsamling

Ved generalforsamling skal følgende saker behandles og protokollføres:

  1. Møtets åpning.
  2. Fastsettelse av stemmeliste for møtet.
  3. Valg av møteleder og sekretær for møtet.
  4. Valg av to protokollunderskrivere, som også fungerer som stemmetellere.
  5. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt.
  6. Fastsettelse av saksliste.
  7. Styrets årsberetning samt balanse- og resultatregnskap for siste virksomhetsår.
  8. Valgte revisorers (kontrollørers) beretning.
  9. Spørsmål om ansvarsfrihet (decharge) for styret for den perioden revisjonen omfatter.
  10. Fastsettelse av budsjett og virksomhetsplan for inneværende virksomhetsår.
  11. Fastsettelse av medlemskontingent for neste virksomhetsår, samt prosentandel som skal tilfalle stiftelsen Institute of Communicology.
  12. Behandling av innkomne forslag (mottatt senest 31. desember).
  13. Valg av styreleder og styremedlemmer etter tur, samt to revisorer.
  14. Valg av valgkomité.
  15. Avslutning.

§ 21 Ekstraordinær generalforsamling

Styret kan kalle medlemmene inn til ekstraordinær generalforsamling.

Styret er forpliktet til å innkalle til ekstraordinær generalforsamling når en valgt revisor (kontrollør) eller minst en tiendedel av foreningens stemmeberettigede medlemmer krever det. En slik begjæring skal være skriftlig og inneholde begrunnelsen for kravet.

Når styret har mottatt en begjæring om ekstraordinær generalforsamling, skal det innen 14 dager utlyse et slikt møte til å holdes innen to måneder fra mottak av begjæringen. Innkalling med forslag til saksliste for ekstraordinær generalforsamling skal meddeles medlemmene senest 14 dager før møtet og kunngjøres innen samme frist på nettsiden.

Unnlater styret å utlyse eller innkalle til ekstraordinær generalforsamling, kan de som har fremsatt begjæringen selv innkalle i samsvar med foregående ledd.

På ekstraordinær generalforsamling kan bare det som har foranlediget møtet tas opp til behandling.

Om stemmerett på ekstraordinær generalforsamling og om vedtaksførhet ved slikt møte gjelder det som er sagt i § 16 og § 17.

VALGKOMITÉ

§ 22 Sammensetning og oppgaver

Valgkomitéen består av leder og to øvrige medlemmer. Senest tre uker før generalforsamling skal valgkomitéen gjøre sitt forslag kjent for de stemmeberettigede medlemmene.

REVISORER

§ 23 Revisjon

(1) Foreningens regnskaper og styrets disposisjoner kontrolleres årlig av to valgte revisorer (kontrollører) som ikke er medlemmer av styret.

(2) Valgte revisorer har rett til løpende innsyn i regnskaper, bilag, avtaler og protokoller.

(3) Regnskap og øvrige dokumenter skal oversendes valgte revisorer senest seks uker før ordinær generalforsamling. Revisjonsrapport/kontrollrapport avgis til styret senest tre uker før møtet.

(4) Dersom foreningen blir revisjonspliktig etter lov, skal registrert/statsautorisert revisor velges. Bestemmelsene foran gjelder da så langt de passer.

STYRET

§ 24 Styrets sammensetning

(1) Styret består av fem medlemmer: styreleder, nestleder, kasserer, sekretær og ett styremedlem. Funksjonstiden er to år, med rullerende ny-/gjenvalg slik at omtrent halvparten er på valg årlig. Generalforsamlingen kan i tillegg velge inntil to varamedlemmer. Varamedlemmer innkalles ved forfall og har fulle rettigheter når de møter.

(2) Styreleder velges av generalforsamlingen. Styret konstituerer seg for øvrige funksjoner på første styremøte etter valget.

(3) Styremedlem kan tre ut før funksjonstidens utløp ved skriftlig melding. Styret kan da supplere med varamedlem/fatte suppleringsvalg frem til neste generalforsamling.

(4) Avsetting:

a) Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall avsette styremedlem etter at vedkommende er gitt anledning til å uttale seg.

b) Styret kan med 2/3 flertall suspendere et styremedlem ved alvorlig tillitsbrudd eller grovt pliktbrudd frem til neste generalforsamling, hvor saken legges frem for endelig avgjørelse.

(5) Det skal alltid innkalles én adjungert representant fra Forvaltningsrådet ved stiftelsen Institute of Communicology til styremøter. Representanten har møte-, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Styret kan i tillegg oppnevne andre adjungerte ved behov med tilsvarende rettigheter.

§ 25 Styrets oppgaver og myndighet

(1) Styret leder foreningen mellom generalforsamlingene og skal sikre at virksomheten drives i samsvar med vedtekter, budsjett, virksomhetsplan og vedtak.

(2) Styret skal særlig:

a) utarbeide årlig virksomhetsplan og budsjett og legge disse frem for generalforsamlingen,

b) føre forsvarlig økonomiforvaltning og internkontroll, herunder instrukser for betalinger og attestasjon,

c) forvalte foreningens midler og verdier og sørge for betryggende regnskapsføring,

d) følge opp valgte revisorer og sørge for at de mottar nødvendig dokumentasjon,

e) oppnevne og følge opp grupper/utvalg med skriftlig mandat, budsjett og rapporteringslinjer,

f) sørge for personvern og forsvarlig behandling av medlemsdata,

g) forberede saker til generalforsamlingen og gjennomføre dens vedtak.

(3) Representasjon utøves i samsvar med § 3.

§ 26 Styremøter, beslutningsformer og protokoll

(1) Styreleder innkaller til møte ved behov eller når minst to styremedlemmer krever det. Møter kan avholdes digitalt.

(2) Styret er vedtaksført når alle styremedlemmer er innkalt og minst tre er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall blant de tilstedeværende. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

(3) Styret kan treffe sirkulasjonsvedtak (skriftlig/digitalt) når ingen styremedlem motsetter seg denne beslutningsformen. Slike vedtak protokollføres i etterkant.

(4) Det skal føres protokoll fra møtene, signert av møteleder og én protokollunderskriver. Inhabilitet vurderes og protokollføres etter foreningsrettslige prinsipper; inhabile deltar ikke i behandlingen og dette protokollføres.

TVISTER

§ 27 Tvisteløsning

(1) Tvist mellom medlem og foreningen søkes først løst i minnelighet. Tvisten kan avgjøres ved voldgift etter voldgiftsloven dersom partene skriftlig avtaler dette etter at tvisten har oppstått. Dersom medlemmet ikke ønsker voldgift, kan tvisten bringes inn for de alminnelige domstoler. Verneting er Oslo tingrett.

(2) Tvist mellom medlem og foreningen kan ikke bringes inn for de alminnelige domstolene. Slik tvist skal avgjøres ved voldgift etter voldgiftsloven. Følgende skal gjelde for kostnadene ved voldgiften: Hver part dekker egne kostnader samt kostnadene for den voldgiftsdommeren parten har oppnevnt. Voldgiftsrettens honorarer og omkostninger deles likt mellom partene.

OVERGANGSBESTEMMELSER

§ 28 Overgangsbestemmelse – stiftelse og interimstyre

(1) Interimstyre ved stiftelsen. Ved stiftelsen velges et interimstyre på 2 medlemmer. Interimstyret har samme myndighet som styret etter disse vedtektene, jf. §§ 2, 3 og 25–26.

(2) Supplering til 5 medlemmer. Innen 30 dager etter stiftelsen skal interimstyret supplere seg selv til totalt 5 medlemmer ved å oppnevne inntil 3 ytterligere interimstyremedlemmer. Suppleringen protokollføres, og interimstyret konstituerer seg (leder, nestleder, kasserer, sekretær).

(3) Første ordinære generalforsamling – kontinuitet og rullering. Som engangsunntak fra § 24 (1) gjelder følgende ved første ordinære generalforsamling:

a) Det skal ikke velges nytt styre i sin helhet. Tre (3) styreplasser settes på valg for en funksjonstid på to (2) år.

b) To (2) av de sittende interimstyremedlemmene fortsetter uten valg frem til neste ordinære generalforsamling, hvor disse to plassene settes på valg for to (2) år. Hvilke to som fortsetter bestemmes av generalforsamlingen etter innstilling fra valgkomité/styret; dersom det ikke oppnås enighet, avgjøres dette ved loddtrekning blant interimstyremedlemmene.

c) Dersom færre enn to interimstyremedlemmer ønsker å fortsette, velges tilsvarende antall medlemmer for en kort funksjonstid på ett (1) år slik at rulleringsmønsteret (3/2) etableres.

(4) Representasjon og signatur. Signaturrett etter § 3 gjelder tilsvarende for interimstyret.

(5) Instituttets representant. Bestemmelsen i § 22 (5) om innkalling av representant fra Forvaltningsrådet ved stiftelsen Institute of Communicology gjelder tilsvarende for interimstyret.

(6) Når ordinært rulleringsmønster er etablert etter nr. 3, faller denne overgangsbestemmelsen § 28 bort uten eget vedtak.

Disse vedtektene er fremlagt og enstemmig vedtatt på stiftelsesmøtet.

**Foreningen Association of Communicologists ble stiftet den 08.12.2025**

**Foreningen har sitt sete i Ytre Enebakk i Norge.**